คู่มือการใช้งาน / บัญชีและสกุลเงิน
วิธีจัดการหลายบัญชีและหลายสกุลเงิน
เงินสด บัญชีธนาคาร บัตรเครดิต และบัญชีสกุลเงินต่างประเทศในที่เดียว วิธีตั้งค่า วิธีโอนระหว่างกัน และวิธีทำให้ทุกยอดเชื่อถือได้
จริง ๆ แล้วไม่มีใครมีเงินอยู่กองเดียว มีเงินสดในกระเป๋าอยู่นิดหน่อย มีบัญชีธนาคารหลัก มีบัตรเครดิตที่พยายามไม่คิดถึง และหลายคนมีบัญชีสกุลเงินอื่นจากการรับงานฟรีแลนซ์ ไปทำงานต่างประเทศ หรือทริปที่ยังปิดบัญชีไม่เรียบร้อย
แอปที่คิดว่าคุณมียอดเดียวจะบังคับให้คุณเลือกระหว่างไม่สนใจส่วนที่เหลือ กับยัดทุกอย่างรวมเป็นตัวเลขเดียวที่ไม่ตรงกับความจริงสักที่
หนึ่งบัญชีต่อหนึ่งกองเงินจริง
วิธีที่ได้ผลนั้นน่าเบื่อแต่ใช้ได้ สร้างบัญชีหนึ่งอันต่อทุกที่ที่เงินคุณอยู่จริง เงินสดสำหรับในกระเป๋า บัญชีธนาคารสำหรับบัญชีหลัก บัตรเครดิตสำหรับรายจ่ายที่ผูกพันแล้วแต่ยังไม่ได้จ่าย และแยกอีกบัญชีสำหรับแต่ละสกุลเงินที่ถืออยู่
แต่ละอันมีสกุลเงินและยอดคงเหลือของตัวเอง
การแยกบัตรออกมาสำคัญกว่าที่คนคิด รายจ่ายบัตรคือเงินที่สัญญาไว้แล้วแต่ยังไม่ได้จ่ายออกไป ถ้าเอาไปรวมกับยอดในบัญชีธนาคาร คุณจะดูรวยกว่าความจริงเกือบทั้งเดือน จนกระทั่งใบแจ้งยอดมาถึงแล้วแก้ความเข้าใจผิดให้ทีเดียวหมด
เลือกบัญชีตอนบันทึก
ตอนบันทึกรายจ่าย ให้เลือกว่าเงินออกจากบัญชีไหน เป็นการแตะเพิ่มอีกครั้งเดียว และเป็นสิ่งที่ทำให้ยอดคงเหลือรายบัญชีมีความหมายขึ้นมา
พอครบเดือน มันจะบอกสิ่งที่ตัวเลขรวมบอกไม่ได้ คือไม่ใช่แค่ว่าคุณใช้ไปกับอะไร แต่กองไหนกำลังพร่องเร็วที่สุด ส่วนใหญ่คือบัตร แทบจะทุกครั้งคือบัตร
การโอนไม่ใช่รายจ่าย
การย้ายเงินระหว่างบัญชีของตัวเองไม่ใช่การใช้จ่าย และ Tally มีประเภทรายการแยกไว้ให้
เรื่องนี้มีผลจริง การถอนเงินสด การจ่ายหนี้บัตร การโอนเข้าบัญชีออม ไม่มีอันไหนเป็นเงินที่หายไปจากชีวิตคุณ ถ้าบันทึกการถอนเงินเป็นรายจ่าย แล้วบันทึกอีกทีว่าเงินสดนั้นถูกใช้ไปกับอะไร คุณก็นับเงิน 5,000 บาทก้อนเดิมสองรอบ ยอดรวมรายเดือนจะสูงขึ้นด้วยเหตุผลที่หายากมากเวลาย้อนกลับมาดูอีกหลายสัปดาห์ให้หลัง
ใช้ประเภทโอนเงิน แล้วเงินจะยังอยู่ในบัญชีทั้งสองฝั่งอย่างถูกต้อง
เมื่อสองฝั่งเป็นคนละสกุลเงิน
โอน 500 ดอลลาร์สิงคโปร์เข้าบัญชีไทย จำนวนที่ออกกับจำนวนที่เข้าย่อมไม่เท่ากันอยู่แล้ว
Tally บันทึกทั้งสองฝั่งพร้อมอัตราแลกเปลี่ยนระหว่างกัน แปลว่าประวัติของคุณสะท้อนสิ่งที่เกิดขึ้นจริง รวมส่วนต่างที่ธนาคารหรือผู้ให้บริการโอนกินไปด้วย ไม่ใช่อัตรากลางในตำราที่ไม่เคยแตะบัญชีคุณเลย
ถ้าคุณโอนเงินข้ามประเทศบ่อย ส่วนต่างตรงนี้ควรจับตา ระยะห่างระหว่างอัตราที่เขาบอกกับจำนวนที่เข้าบัญชีจริงคือต้นทุนจริง และมันจะมองไม่เห็นเลยถ้าไม่มีอะไรบันทึกทั้งสองฝั่งไว้
สองนิสัยที่ทำให้ยอดเชื่อถือได้
นับเงินในกระเป๋าทุกสัปดาห์แล้วเทียบกับยอดบัญชีเงินสด เหตุผลเต็ม ๆ อยู่ใน คู่มือเงินสดและ QR
ตรวจบัตรทุกเดือนตอนใบแจ้งยอดมา เทียบยอดรวมกับที่บัญชีบัตรบอกว่าใช้ไปเท่าไร ถ้าไม่ตรงแปลว่ามีรายการที่ลืม และการหาตอนที่ยังพอจำเดือนนั้นได้ ง่ายกว่าการมานั่งหาตอนสิ้นปีมาก
ดูทีละบัญชีหรือดูรวม
หน้าแรกเลือกได้ว่าจะดูรวมทุกบัญชีหรือกรองเหลือบัญชีเดียว
มุมมองรวมตอบคำถามว่าเดือนนี้ใช้ไปเท่าไร ส่วนมุมมองรายบัญชีตอบคำถามที่คมกว่า เช่นบัตรกำลังกินไปเท่าไร งบเงินสดยังเอาอยู่ไหม บัญชีสกุลเงินต่างประเทศพร่องเร็วแค่ไหน คนละคำถามกัน และคุณจะอยากได้ทั้งสองแบบในเวลาต่างกัน
เรื่องตัวเลขความมั่งคั่งสุทธิ
พอบันทึกครบทุกบัญชี หน้าบัญชีจะรวมยอดให้
ให้มองตัวเลขนั้นเป็นแนวโน้มมากกว่าคำประกาศความมั่งคั่งที่แม่นยำ เพราะมันดีได้เท่าที่วินัยการบันทึกของคุณดี ทิศทางที่มันขยับในหกเดือน คือส่วนที่มีประโยชน์ ส่วนตัวเลขเป๊ะ ๆ ของวันอังคารวันหนึ่งนั้นไม่ใช่
Tally ใช้ฟรีทั้ง iOS และ Android ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีค่ารายเดือน
