คู่มือการใช้งาน / รายการอัตโนมัติ

วิธีตั้งรายการอัตโนมัติ

เงินเดือน ค่าเช่า และค่าสมาชิก ไม่ต้องพิมพ์เองทุกเดือน ตั้งไว้ครั้งเดียวแล้วปล่อยให้ส่วนที่คาดเดาได้บันทึกตัวเอง

เงินของเราเคลื่อนไหวตามตารางมากกว่าที่คิด เงินเดือนเข้าวันเดิมของทุกเดือน ค่าเช่าออกอีกไม่กี่วันถัดมา ค่าโทรศัพท์ ค่าเน็ต และแอปดูหนังอีกสี่เจ้าที่ไม่รู้สะสมมาตอนไหน ต่างก็มาตามรอบของมันเองโดยไม่ถามคุณสักคำ

การมานั่งพิมพ์พวกนี้เองทุกเดือนคือความน่าเบื่อล้วน ๆ และความน่าเบื่อคือสิ่งที่ฆ่านิสัยนี้ รายการอัตโนมัติมีไว้เพื่อให้ส่วนที่คาดเดาได้บันทึกตัวเอง เหลือให้คุณกรอกแค่รายจ่ายที่เกิดจากการตัดสินใจจริง ๆ

วิธีตั้ง

ไม่ต้องเรียนรู้หน้าจอใหม่ ทำจากหน้าบันทึกปกตินั่นแหละ

ใส่จำนวนเงิน เลือกหมวดกับบัญชีตามปกติ แตะ ทำซ้ำ เลือกความถี่ แล้วบันทึก จากนั้นรายการจะขึ้นเองตามรอบ ตัวแม่แบบจำทุกอย่างที่รายการต้องใช้ รวมถึงว่าเป็นบัญชีไหน ยอดคงเหลือของคุณจึงถูกต้องโดยไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม

เริ่มจากอะไรก่อน

ไล่จากก้อนใหญ่ลงไปก้อนเล็ก เพราะคุณค่าอยู่ตรงนั้น

เริ่มที่เงินเดือนและรายรับประจำ เพราะเป็นฐานที่ทุกอย่างเอาไปเทียบ ต่อด้วยค่าเช่าหรือค่าผ่อนบ้าน ซึ่งมักเป็นก้อนใหญ่ที่สุดในงบทั้งหมด แล้วค่อยเป็นค่าน้ำค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ และปิดท้ายด้วยค่าสมาชิกรายเดือนทั้งหลาย

ตั้งสิบนาที ครอบคลุมรายจ่ายคงที่เกือบทั้งปี

ส่วนที่ไม่มีใครคาดคิด

การนั่งกรอกค่าสมาชิกทุกตัวรวดเดียวมีผลข้างเคียงที่บ่อยครั้งมีค่ากว่าตัวระบบอัตโนมัติเสียอีก คุณจะเห็นรายการทั้งหมดพร้อมกัน พร้อมตัวเลขกำกับ

เกือบทุกคนจะเจออย่างน้อยหนึ่งตัวที่ลืมไปแล้วว่ายังจ่ายอยู่ ค่าบริการก้อนเล็กที่เกิดซ้ำถูกออกแบบมาให้ไม่สะดุดตาในแต่ละเดือนโดยเฉพาะ ซึ่งได้ผลดีมากจนกระทั่งคุณเห็นมันเขียนเป็นตัวเลขรายปี 199 บาทต่อเดือนไม่ใช่เรื่องอะไร แต่ตัวเดียวกันที่ 2,388 บาทต่อปี มักทำให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้นพอสมควร

เวลาที่จำนวนเงินไม่คงที่

ค่าน้ำค่าไฟขยับตลอด คุณมีสองทางที่สมเหตุสมผล

ทางแรกคือตั้งจำนวนที่ปกติจ่าย แล้วค่อยแก้ รายการจะขึ้นตามรอบ พอบิลจริงมาถึงก็แก้เดือนนั้นให้ตรง ยอดรวมยังแม่น และที่สำคัญกว่าคือคุณจะไม่ลืมว่ามีบิลนี้อยู่

อีกทางคือปล่อยตัวที่เดาไม่ได้จริง ๆ ให้กรอกเอง ถ้าจำนวนเหวี่ยงแรงมาก การตั้งอัตโนมัติก็แค่เปลี่ยนจาก “พิมพ์เอง” เป็น “ตามแก้” ซึ่งไม่ได้ดีขึ้น พวกนี้กรอกตอนบิลมาถึงดีกว่า

ส่วนอะไรที่จำนวนคงที่ อย่างค่าเช่า ค่าสมาชิก แพ็กเกจมือถือแบบเหมา ไม่ต้องแก้เลยสักครั้ง ตั้งแล้วลืมได้จริง ๆ

แวะดูรายการเป็นระยะ

แม่แบบจะทำงานไปเรื่อยจนกว่าคุณจะไปเปลี่ยน ซึ่งเป็นข้อดี แต่ก็แปลว่าบริการที่ยกเลิกไปเมื่อหกเดือนก่อนอาจยังสร้างรายการอยู่

ทุกสองสามเดือน ลองไล่ดูสักรอบ ยกเลิกอะไรไปหรือเปล่า ก็หยุดแม่แบบตัวนั้น ค่าเช่าขึ้นไหม ก็แก้จำนวน เปลี่ยนบัญชีที่ใช้จ่ายบิลหรือเปล่า ก็แก้ที่แม่แบบ ดีกว่าไล่แก้รายการที่มันสร้างไว้ทีละอัน

รวมแล้วได้อะไร

พอรายการคงที่เดินเองได้ สิ่งที่เหลือให้กรอกมือคือรายจ่ายที่เลือกเอง ค่าข้าว ค่าเดินทาง ของที่ซื้อ พวกที่ไม่เท่ากันเพราะคุณเลือกอะไรบางอย่าง

งานรายวันเลยเล็กลงมาก และบังเอิญว่านั่นคือรายจ่ายส่วนเดียวที่คุณทำอะไรกับมันได้จริง สรุปรายเดือนก็ยังแสดงครบทั้งส่วนคงที่และส่วนที่แปรผัน คุณแค่เลิกพิมพ์ครึ่งที่ไม่เคยเปลี่ยนเท่านั้นเอง

Tally ใช้ฟรีทั้ง iOS และ Android ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีค่ารายเดือน