คู่มือการใช้งาน / บันทึกใน 3 แตะ

วิธีบันทึกรายจ่ายใน 3 แตะ

แอปบันทึกรายจ่ายส่วนใหญ่ถูกเลิกใช้เพราะบันทึกช้าเกินไป นี่คือวิธีบันทึกหนึ่งรายการในสามวินาที และเหตุผลว่าทำไมนิสัยเล็ก ๆ นี้ถึงตัดสินว่าคุณจะใช้ต่อได้หรือไม่

น่าจะคุ้น ๆ กันอยู่ สามทุ่มแล้ว คุณเพิ่งเปิดแอปบันทึกรายจ่ายที่โหลดมาด้วยความตั้งใจดี แล้วนั่งนึกไม่ออกว่า 120 บาทตอนกลางวันจ่ายไปกับอะไร ก๋วยเตี๋ยวหรือเปล่า หรือกาแฟหลังกินข้าว สุดท้ายก็ใส่ไปว่า “อาหาร 150 ประมาณนี้แหละ” แล้วอีกอาทิตย์เดียวก็เลิกเปิดแอปไปเงียบ ๆ

แอปบันทึกรายจ่ายเกือบทุกตัวตายแบบนี้ ไม่ใช่เพราะกราฟผิดหรือหน้าตาไม่สวย แต่เพราะการบันทึกหนึ่งรายการกินเวลาเป็นนาที คุณเลยผัดไว้ก่อน พอกลับมาอีกที รายละเอียดก็หายไปหมดแล้ว

ความเร็วจึงไม่ใช่ของแถมของแอปบันทึกรายจ่าย แต่คือตัวแอปทั้งหมด

สามแตะ

ทั้งหมดที่ต้องทำใน Tally คือ

1. แตะจำนวนเงินบนแป้นตัวเลข
2. แตะหมวด
3. แตะบันทึก

จบ ไม่มีฟอร์มให้กรอก ไม่บังคับใส่โน้ต ไม่ต้องถ่ายรูปใบเสร็จ ไม่มีหน้าถามซ้ำว่าแน่ใจหรือเปล่า ทำเสร็จได้ก่อนแคชเชียร์จะทอนเงินเสร็จ

แป้นตัวเลขคิดเลขได้ด้วย ซึ่งสำคัญกว่าที่ฟังดู หารค่าข้าว 480 บาทกันสามคนใช่ไหม พิมพ์ 480 ÷ 3 แล้วบันทึกผลลัพธ์ได้เลย ไม่ต้องออกจากแอปไปหาเครื่องคิดเลข

ทำไมบันทึกตอนนั้นถึงดีกว่าเก็บไว้ทีหลัง

การรวบไปทำทีเดียวตอนเย็นฟังดูประหยัดเวลา แต่แทบไม่เคยได้ผล ด้วยเหตุผลสามข้อ

รายการเล็กจะหายไปก่อนเพื่อน กาแฟ 25 บาท ค่า BTS 44 บาท พวกนี้หายจากความจำภายในไม่กี่ชั่วโมง และมันคือจุดที่ทำให้ยอดสิ้นเดือนเกินคาดพอดี ไม่มีใครตกใจกับค่าเช่าบ้านหรอก คนตกใจกับผลรวมของของเล็ก ๆ สี่สิบอย่างที่ไม่เคยสังเกต

ต่อมาคือความจำเราชอบปัดตัวเลข คนเรามักปัดไปทางที่สบายใจ ซึ่งเกือบทุกครั้งคือปัดลง พอปัดแบบนี้ติดกันสองสัปดาห์ ยอดรวมก็ผิด และผิดแบบที่คุณจะหาต้นตอไม่เจอ

และการขาดไปวันเดียวมักกลายเป็นขาดตลอด พอมีงานค้าง แอปก็เลิกเป็นเครื่องมือ กลายเป็นภาระ แล้วภาระก็มักจบด้วยการลบทิ้ง

การบันทึกตรงหน้าเคาน์เตอร์แก้ได้ทั้งสามข้อ แต่ต้องเร็วพอที่จะทำได้จริงตรงนั้น ซึ่งก็วนกลับมาที่สามแตะ

ทำให้เร็วขึ้นไปอีก

เอาหมวดที่ใช้จริงไปไว้ตรงที่นิ้วโป้งอยู่แล้ว หน้าแรกมีตารางหมวดให้กดลัด และในหน้าตั้งค่าจัดลำดับใหม่กับซ่อนหมวดที่ไม่เคยแตะได้ คนส่วนใหญ่ใช้จริงแค่สี่ห้าหมวด อีกสิบหมวดไม่มีเหตุผลที่จะมาขวางทาง

เพิ่มวิดเจ็ตบนหน้าจอโฮมด้วย มันเริ่มบันทึกได้จากหน้าจอโฮมเลย ตัดขั้นตอนหาแอปกับเปิดแอปออกไปทั้งหมด

ช่วงแรกข้ามช่องโน้ตไปก่อนได้ มันเป็นตัวเลือก และสิ่งที่ใช้สรุปรายเดือนจริง ๆ คือหมวดกับจำนวนเงิน ส่วนโน้ตจะมีค่าก็ตอนที่คุณอยากย้อนดูรายการใดรายการหนึ่งเป็นพิเศษ

แล้วก็ตั้งรายการอัตโนมัติไว้ครั้งเดียว ค่าเช่า เงินเดือน ค่าสมาชิก จะได้ไม่ต้องมายุ่งด้วยทุกเดือน เรื่องนี้มี คู่มือแยกอยู่

เดือนแรกจะรู้สึกยังไง

สัปดาห์แรกต้องใช้ความตั้งใจนิดหน่อย คุณจะลืมบ้าง ไม่เป็นไร

พอเข้าสัปดาห์ที่สอง ลำดับการแตะจะกลายเป็นความเคยชินและเลิกรู้สึกว่าเป็นงาน พอครบเดือนเต็ม คุณจะได้สิ่งที่ตั้งใจมาตั้งแต่ต้น คือคำตอบตรง ๆ ว่าเงินหมดไปกับอะไร จากตัวเลขที่ใช้จริง ไม่ใช่จากที่คิดว่าใช้

ส่วนใหญ่จะเจออย่างน้อยหนึ่งหมวดที่ใหญ่กว่าที่เดาไว้สองหรือสามเท่า แค่เรื่องเดียวนี้ก็มักคุ้มกับการกดบันทึกทั้งเดือนแล้ว

ถ้าคุณจ่ายเงินสดเป็นหลัก

แอปที่ดึงรายการจากธนาคารอัตโนมัติช่วยอะไรไม่ได้มาก ถ้ารายจ่ายส่วนใหญ่ของคุณเป็นเงินสดหรือ QR เพราะมันไม่มีอะไรให้ดึง การกรอกเองในสถานการณ์แบบนั้นไม่ใช่การยอมได้น้อยกว่า แต่เป็นวิธีเดียวที่บันทึกอะไรได้เลย เราเขียนเรื่องนี้ไว้ ที่นี่

Tally ใช้ฟรีทั้ง iOS และ Android ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีค่ารายเดือน